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Sachbearbeiter/in von Drittmitteln @ Universität Siegen KdöR

Siegen, Nordrhein-Westfalen, 57076, DEOnsiteTemporary
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About this role

Universität Siegen

Bereich: Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 7206

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen

In der Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, am Lehrstuhl Wirtschaftsinformatik und Neue Medien, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in von Drittmitteln zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

  • 50% = 19,92 Stunden
  • Entgeltgruppe 9a TV-L
  • befristet bis 31. Dezember 2027. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Führung der Lehrstuhlgeschäfte in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung
  • Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
  • Vorbereitung der Personalangelegenheiten
  • Auskünfte
  • Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Bereich der Abwicklung von extern finanzierten Forschungsprojekten z.B. EFRE, Erasmus+ (EU) und Bund-Projekte wünschenswert
  • Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Anwendung von IT-Systemen und SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Prozessorientierte Denkweise
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

  • Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
  • Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
  • Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. November 2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson

Prof. Volker Wulf

0271/740-2910 [email protected]

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

Skills

EDV-Sachbearbeiter/in

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