About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du unterstützt die Bau- und Projektleitung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um die Baustelle - Baustellenberichte erstellst und pflegst du eigenständig und hältst sie stets aktuell - du erfasst Arbeitsstunden und kontrollierst Stundennachweise auf Vollständigkeit und Richtigkeit - Bestellungen von Material und Leistungen bearbeitest du und verfolgst deren Abwicklung - du bereitest abrechnungsrelevante Unterlagen vor, prüfst sie und ordnest sie den jeweiligen Projekten zu - Projektdokumentationen legst du strukturiert ab, pflegst und verwaltest sie - im laufenden Baustellenbetrieb übernimmst du organisatorische Aufgaben, zum Beispiel die Terminabstimmung und die Bearbeitung der Korrespondenz - bei der Koordination und Abwicklung laufender Baustellenprozesse unterstützt du und bist Ansprechpartner für Beteiligte vor Ort
## Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld bringst du mit - du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
## Das bieten wir
- langfristige Einsatzmöglichkeit - angenehmes Betriebsklima - Weiterbildungsmöglichkeiten
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Handwerksumfeld bringst du mit - du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab