About this role
Work Schedule
Standard (Mon-Fri)
Environmental Conditions
Office
Job Description
セールス･サービスオペレーショングループとして、コンプライアンスを遵守し、適切に事務処理を遂行する。また、関係者と良好なコミュニケーションを確立し、社内外の顧客に質の高いサポートを提供する。
但し、グループのサポート業務範囲が多岐にわたるため、状況によりグループ内の担当業務変更の場合もあり。
Responsibilities
- 装置本体、部品、その他製品の見積書作成、注文処理、備品購入管理、支払申請その他セールス関連帳票類作成、提出、ファイリング
- 製品輸出入手続き
- 運送業者手配、スケジュール調整
- 国内調達部品受発注、受領その他関連事務作業
- オフィスでの一般事務（電話、来客応対、荷物受入れ、発送手配、他）
- プロセス改善プロジェクト、およびその他の関連業務の推進、主導、およびサポート
- 営業部員の一般的なサポート
Experience / Other Requirements
- 正確でスピーディな事務処理能力
- 問題解決能力、論理的思考力
- 前向きで、高い緊張感を持って行動する
- 継続的な改善意識と、権限がなくても影響力を及ぼす能力
- 自発性、口頭及び書面でのプロ意識と礼節を保ったコミュニケーション能力等のソフトスキル
- 営業事務経験又は貿易事務経験3年以上あると望ましい
- ビジネスレベルの英語力 (口頭、文書、ミーティング参加）
- Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- CRM/ERP使用経験あると尚可
Educational Qualifications
- 大学卒業以上が望ましい