About this role
Au sein de l'équipe, vous assurez un rôle central dans la coordination administrative et organisationnelle de l'activité. À ce titre, vous serez amené(e) à : Organiser et gérer les agendas, planifier les réunions et assurer la réservation des salles. Préparer, coordonner et assurer le suivi administratif des événements professionnels (réunions, séminaires, déplacements, visites, etc.). Faire le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes afin de garantir une communication fluide et efficace. Planifier et suivre les circuits de validation (workflows) liés à différentes activités : commandes, demandes d'accès, validations administratives, etc. Identifier les priorités, filtrer les urgences et gérer les sollicitations quotidiennes (e-mails, demandes diverses, invitations, agendas). Accompagner les équipes dans leur activité au quotidien en assurant un support administratif réactif et de qualité. Assurer le suivi de dossiers spécifiques, contrôler leur bonne exécution et contribuer à l'amélioration continue des processus en proposant des actions correctives en cas d'écart ou de non-conformité. Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou équivalent. 5 à 10 ans minimum d'expérience en assistanat de direction générale ou de direction de département stratégique. Une expérience dans l'industrie, l'aéronautique, la défense, l'automobile ou un grand groupe serait particulièrement appréciée. Anglais professionnel souhaité compte tenu de la gestion des déplacements internationaux et des interactions potentielles avec des interlocuteurs étrangers.