Now hiring

Projektassistenz (m/w/d) 80% @ Flexsis AG

Döttingen, Aargau, 5312, CHOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Aufgaben

  • Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
  • Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
  • Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen
  • Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
  • Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
  • Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
  • Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
  • Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
  • Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
  • Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Von Vorteil sind SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Einkaufsumfeld
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement

Der Kunde bietet

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Stabiles Arbeitsumfeld
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Kraftwerkstechnik
  • Attraktive Entlöhnung

Skills

ExcelPowerPointOutlookDocumentationSAP

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores