About this role
Mission principale
Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et apporter un soutien à la direction et aux équipes dans les domaines de l'immobilier, de l'architecture et du suivi des chantiers.
Principales responsabilités
- Gestion administrative générale, accueil téléphonique et correspondance
- Suivi des dossiers immobiliers, contrats et relations avec les partenaires
- Soutien administratif aux projets d'architecture et aux dossiers de permis de construire
- Gestion administrative des chantiers, commandes, devis et factures
- Soutien comptable : facturation, suivi des paiements et collaboration avec le fiduciaire
- Coordination entre la direction, les collaborateurs, les clients et les fournisseurs
- Gestion des médias sociaux et participation aux projets ponctuels de l'entreprise
Profil recherché
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et aisance informatique
- Connaissances de base en comptabilité administrative
- Un intérêt ou une expérience dans l'immobilier, l'architecture ou le bâtiment constitue un atout
Qualités requises
- Organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion et sens des responsabilités
- Excellent relationnel, esprit d'équipe et polyvalence
- Esprit d'initiative, flexibilité et résistance au stress
- Position et temps de travail
Rattaché(e) à la direction générale, le poste implique une collaboration étroite avec les architectes, les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs et les administrations publiques.
Le taux d'activité est à définir selon le contrat (temps plein ou temps partiel). Horaire libre, avec présence requise lors des activités de la société.