About this role
In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie uns sowohl im Finanzwesen als auch im administrativen Tagesgeschäft.
Ihre Hauptaufgaben in der Buchhaltung
- Erfassen und Verbuchen von Kreditoren- und Bankbelegen sowie Vorbereitung von Zahlungen
- Unterstützung bei Spesenabrechnungen, Mahnwesen und INTRASTAT
- Erstellung der monatlichen VAT-Meldung (DE) und Mithilfe bei den MWST-CH-Quartalsabrechnungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie ordnungsgemässe Archivierung
Ihre Hauptaufgaben im Sekretariat
- Betreuung des Haupt-E-Mail-Postfachs und allgemeine Korrespondenz
- Telefonischer Kundenkontakt auf Deutsch und Englisch sowie Weiterleitung von Informationen
- Vorbereitung von Sitzungen und freundlicher Empfang unserer Gäste
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst bei der Auftragsabwicklung
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Fachausweis von Vorteil
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse in SelectLine und Microsoft 365 von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie Teamgeist, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Das bieten wir Ihnen
- Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage am Zürichberg mit guter ÖV-Anbindung
- Sorgfältige Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen
- Motiviertes, eingespieltes Team sowie die Möglichkeit, das Arbeitspensum später zu erhöhen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?