About this role
Importante, Propiedad horizontal se encuentra en proceso de seleccion para el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES, quien sera el encargado de brindar apoyo administrativo al area de Operaciones, garantizando la correcta ejecucion y control de los diferentes procesos operativos que contribuyen al buen funcionamiento de la copropiedad.
FUNCIONES PRINCIPALES
1.Gestionar el proceso de adquisicion de bienes y servicios 2.Administrar el tramite, control y seguimiento de facturas, cuentas de cobro 3.Administrar y mantener actualizado el archivo fisico y digital del area de Operaciones, 4.Gestionar integralmente el proceso contractual del area de Operaciones, incluyendo la recopilacion de documentacion, tramite de contratos y ordenes de prestacion de servicios OPS, seguimiento a su ejecucion, vencimientos, renovaciones, cierres y liquidaciones, conforme a los procedimientos establecidos. 5.Elaborar informes de gestion, indicadores, reportes, presentaciones, actas de reunion y