About this role
Importante empresa aliada busca un/a Auxiliar de Gestion Documental con seis 6 meses de experiencia laboral en gestion documental y archivo. Formacion academica: Tecnico/a graduado/a en areas relacionadas con gestion documental, archivo o afines.
Requerimientos y/o conocimientos para el cargo
- Conocimiento en organizacion y custodia documental.
- Manejo de herramientas ofimaticas y bases de datos.
Mision del cargo. Garantizar la correcta recepcion, clasificacion, organizacion, actualizacion y conservacion de la documentacion fisica y digital de la institucion, facilitando su consulta y acceso, de acuerdo con las politicas, los procedimientos y las normas de gestion documental establecidas.
Funciones
- Recibir, clasificar, ordenar y describir documentos de acuerdo con las Tablas de Retencion Documental.
- Gestionar el prestamo y control de expedientes y documentos institucionales.
- Actualizar y verificar las bases de datos e inventarios documentales.
- Realizar procesos