About this role
Description du poste
Dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant de direction / Secrétaire d'accueil (H/F) pour un cabinet d'expertise comptable situé à Dormans (51700).
Au sein d'une structure d'environ 15 collaborateurs, vous occuperez un poste polyvalent associant gestion administrative, accueil et relation client.
Vos missions
Accueil et relation client
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Gérer les appels, les courriers et les demandes entrantes
- Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des agendas
- Assurer le lien entre les clients et les collaborateurs du cabinet
Gestion administrative
- Assurer le suivi de la facturation et des relances clients
- Effectuer les opérations de pointage administratif
- Préparer et assurer le suivi des lettres de mission
- Organiser et suivre les dossiers administratifs
- Participer à la gestion administrative interne du cabinet
Le poste ne comprend aucune mission de production comptable.
Ce qu'on vous offre Un CDI à 35 heures hebdomadaires
- Une rémunération de 28 000 à 32 000 € brut annuel
- Un 13e mois
- 30 jours de congés
- Une mutuelle prise en charge à 100 Des tickets restaurant
- Un environnement de travail à taille humaine
Description du profil
Vous disposez idéalement d'une formation Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, du secrétariat ou de la gestion administrative.
Vous avez acquis une expérience sur un poste administratif polyvalent, vous permettant de gérer différentes missions tout en maintenant une relation de qualité avec les clients.
Une expérience en cabinet d'expertise comptable constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
Compétences et qualités recherchées Excellent sens de l'accueil et de la relation client
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur, autonomie et polyvalence
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
La connaissance des logiciels Isagri, Silaé ou Polyact serait appréciée.
Vous appréciez les environnements à taille humaine et souhaitez vous investir dans un poste associant responsabilités administratives et contact client.