About this role
Sous l'autorité de la Directrice, vous l'assistez dans la gestion de la collectivité et assurez la gestion administrative et financière du syndicat. Vous assurez l'encadrement de 3 assistantes administratives et serez notamment chargé(e) de :
Passation et suivi juridique des marchés
- Définir le choix des procédures et rédiger les pièces administratives (DCE, CCAP, RC, etc.),
- Publier les avis de publicité, gérer la plateforme de dématérialisation et piloter la phase de consultation,
- Organiser et animer la Commission d'Appel d'Offres,
- Rédiger les notifications et les rapports d'analyse des offres avec les agents techniques de l'EPAGE,
- Suivre l'exécution juridique des marchés (avenants, sous-traitance, pénalités, résiliations),
- Piloter la saisie des engagements des marchés dans le logiciel de comptabilité.
Suivi budgétaire et comptable
- Elaborer et suivre le budget M57 en lien avec la directrice (7 millions €/an), la responsable du SGC de Montargis et le Conseiller aux Décideurs Locaux,
- Rédiger les AP/CP, AE/CP, DM et créer les opérations correspondantes selon la Programmation Pluriannuelle d'Investissement de l'EPAGE,
- Piloter la comptabilité d'engagement,
- Piloter le suivi de la trésorerie,
- Elaborer les demandes de subventions des postes (Agences de l'Eau Seine-Normandie, Loire Bretagne et Union Européenne - FEDER),
- Piloter le recouvrement des recettes de l'EPAGE (taxe GEMAPI, subventions par les partenaires financiers, emprunts.),
- Suivre l'actif de l'EPAGE,
- Piloter une démarche d'optimisation des dépenses de fonctionnement,
- Avoir une vision prospective de l'équilibre financier de l'EPAGE.
Affaires juridiques
- Assurer une veille juridique constante (marchés, RH, instances.), mettre à jour les procédures/documents internes le cas échéant et diffuser la culture juridique en interne,
- Veiller à la sécurisation des actes juridiques de l'EPAGE (délibérations, arrêtés, contrats, conventions.),
- Gérer les contentieux (marchés, protection fonctionnelle, procédures de pollution.) et suivre les dossiers en lien avec les avocats et les assureurs.
Gestion des assemblées
- Piloter l'organisation des assemblées (bureaux et comités syndicaux),
- Préparer et assembler les documents associés aux instances.
Ressources Humaines
- Piloter la gestion des Ressources Humaines de l'EPAGE
CONDITIONS
- Poste à temps complet, 37h30 hebdomadaire (du lundi au vendredi)
- Recrutement par voie statutaire, de mutation ou à défaut contractuelle sur un poste de catégorie A (filière technique)
- Rémunération statutaire (grille indiciaire + régime indemnitaire, selon expérience)
- Participation employeur prévoyance et mutuelle santé labellisée
- CNAS
Profil recherché
- Bac +2 à Bac +5 en droit public ou équivalent
- Titulaire de la Fonction Publique territoriale, sur liste d'aptitude, ou contractuel
Savoirs et savoir-faire
- Connaissances approfondies en droit de la commande publique et droit administratif,
- Expérience significative en comptabilité publique,
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Expérience confirmée en management,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook),
- Très bonnes capacités rédactionnelles,
- Une bonne connaissance du logiciel Gestion Financière de Berger-Levrault serait un plus.
Savoir-être
- Polyvalence, autonomie et force de proposition
- Sens du travail en d'équipe,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Rigueur et réactivité,
- Qualités relationnelles, aisance à communiquer en public
- Sens de la confidentialité.