About this role
Description du poste
Votre mission générale est d'être l'interface entre le Responsable Approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production Administration des achats matières premières garantissant la traçabilité des matières collectées Administration des achats matières en transfert vers les sites Usines et autres sites de traitement,
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes Accueil Accueil des personnes extérieures au site,
Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site,
Gestion de l'accueil téléphonique Administration des achats Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées et pour les prestataires de transport,
Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité Saisie des bons de collecte,
Gestion des barèmes d'achats et vérification des factures fournisseurs,
Création des transferts inter-sites ainsi que leurs réceptions,
Suivi des tonnages hebdomadaires,
Clôture comptable mensuelle des achats matières premières,
Mise à jour des fichiers communs (procédures, fiche fournisseur, fichiers de suivi, etc Suivi des coûts transporteurs,
Suivi des flux des pal-box Autres missions Back up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes Gestion des chargements de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, édition des documents,
Gestion des réceptions de citernes vrac : accueil, vérification documents, pesée, lien citernier,
Gestion des envois quotidien d'échantillon au laboratoire,
Description du profil
Titulaire d'un Bac+2 ou équivalent (Gestion administration / Gestion logistique et transport) vous présentez une/des expériences réussies sur un poste similaire.
Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (utilisation ERP/ Pack Office)
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et connaissez les documents de transport routier vrac et conditionné
Votre rigueur, votre sens du service client ainsi que votre capacité d'adaptation seront des atouts pour réussir cette mission.