About this role
Pour ce recrutement merci de candidater avec
1 CV et LETTRE DE MOTIVATION
Une mise en pratique des compétences sur les outils bureautique sera proposée lors du recrutement
Le Service de rattachement
Le poste est rattaché au Centre Support de Réhabilitation Psychosociale de St Etienne (REHAlise), service de psychiatrie ambulatoire intersectoriel, dispensant des soins spécialisés, contribuant à la formation des professionnels de santé et participant à des activités de recherche, inscrit dans un réseau local et régional.
Le Centre est référent pour les départements de la Loire et de l'Ardèche.
Horaires de travail : 32 heures ou 24 heures par semaine
Secrétariat partagé avec les autres services du GCSMS dans un fonctionnement polyvalent
Expérience : 3 ans minimum en secrétariat médical ou médicosocial
Missions
Sous la responsabilité directe des Cadres (socio-éducatif et attachée de direction), vous assurez :
L'accueil téléphonique et physique des personnes, famille et des partenaires
La gestion des courriers et courriels entrants et sortants (frappe, suivi et archivage)
L'information des personnes et des partenaires sur le fonctionnement du Centre et la transmission des documents
La vérification de la complétude des informations relatives à l'inscription administrative des personnes
La planification des rendez-vous selon les besoins des personnes et la disponibilité des intervenants
L'organisation des réunions et les rencontres partenariales (salle, feuille d'émargement, gestion des agendas)
La consolidation, le suivi et l'archivage des données individuelles des personnes et les données d'activité du service
La rédaction des comptes rendus de réunions
La gestion et la mise à jour des bases de données via les logiciels Easily et REHAbase
La traçabilité de l'activité et le suivi de la file active
La contribution à l'élaboration du rapport d'activité
Le suivi du parc des véhicules de service (échéances et rendez-vous de maintenance, réparation et contrôles)
La gestion des commandes et le suivi des fournitures administratives
L'organisation logistique des ressources matérielles (réservation des salles et véhicules)