About this role
Le/la comptable client assure le suivi des encaissements, des créances et la tenue des comptes clients, en assurant la conformité comptable et la relation financière avec les clients.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, vous prendrez en charge la gestion comptable quotidienne des clients de la société MARC SA et assurerez les missions suivantes:
Suivi des encaissements et tenue comptable
- Enregistrer les transactions financières dans le système comptable de l'entreprise et vérifier l'exhaustivité des saisies.
- Suivre les encaissements clients par virement, chèque et prélèvement, en contrôlant les virements, les montants et les délais de traitement.
- Assurer le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires quotidiens liés aux flux clients.
- Générer les traites dans l'outil comptable.
- Gérer et suivre la sous-traitance.
- Suivre des avances forfaitaires.
Gestion des comptes clients et prévention des risques
- Ouvrir les comptes clients en vérifiant les pièces justificatives et leur solvabilité.
- Analyser la solvabilité des clients, évaluer les risques de crédit et gérer les demandes d'assurance-crédit.
- Optimiser les encours tout en limitant les risques de non-paiement.
- Gérer et suivre les cautions bancaires.
Gestion des comptes de groupement
- Ouvrir les comptes bancaires de groupement.
- Suivre les encaissements des comptes de groupement.
- Etablir les lettres d'éclatement.
Relances et recouvrement
- Superviser la gestion des comptes clients et le recouvrement des créances.
- Suivre les comptes clients, les échéances et les retards de paiement.
- Être le référent de l'outil de relance auprès des opérationnels en charge du recouvrement.
- Assurer le suivi des relances et accompagner les opérationnels en charge du recouvrement.
Litiges et créances à risque
- Gérer les litiges et les créances douteuses, en lien avec notre organisme de recouvrement en cas d'impayés.
- Gérer les impayés des clients en redressement ou en liquidation judiciaire.
Reporting, clôtures et audits
- Produire les tableaux de bord et les reportings relatifs aux comptes clients.
- Analyser les comptes et actualiser les provisions pour risques clients à partir du suivi des paiements.
- Participer aux clôtures comptables.
- Produire les documents et pièces comptables nécessaires aux audits et répondre aux demandes des commissaires aux comptes.
- Assurer l'archivage des documents comptables. Compétences comptables et réglementaires
- Maîtriser les principes de la comptabilité clients et les normes comptables ;
- Connaître les procédures de facturation et de recouvrement, comprendre la balance âgée et savoir analyser et suivre les comptes clients ;
- Savoir effectuer le lettrage et le rapprochement des comptes ; connaître les opérations de clôture comptable.
Outils comptables et bureautiques
- Maîtriser les logiciels de comptabilité et ERP ;
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment les tableurs, et disposer de connaissances de base du pack Office ; une bonne maîtrise d'Excel constitue un atout.
Qualités professionnelles et relationnelles
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'implication et d'autonomie pour mener des missions variées dans le respect des délais et des règles comptables.
- Savoir gérer les urgences et le stress, tout en faisant preuve de maîtrise de soi.
- Posséder une excellente communication écrite et orale pour échanger avec les services de l'entreprise et les interlocuteurs externes par courriel, téléphone et courrier.
- Avoir le sens du travail en équipe et un bon relationnel ; faire preuve d'écoute et d'empathie.
- Allier sens de la négociation et persévérance pour recouvrer les créances et prévenir, autant que possible, les litiges.
- Esprit d'analyse et de synthèse pour repérer les éventuels points bloquants.
- La connaissance des métiers du BTP est un plus.
En accord avec sa culture familiale et ses valeurs humaines, le Groupe MARC s'engage à bannir toute forme de différence de traitement fondée sur des critères de nature discriminante.