About this role
Votre rôle
- Contrôler l'ensemble des documents et de leur cohérence,
- Enregistrer les pièces comptables justificatives (factures .),
- Relancer les clients en cas de document manquants,
- Saisir les OD de salaires,
- Effectuer le classement (notamment scan) de l'ensemble des pièces.
Vous assurez le suivi des comptes
- rapprochements et transferts bancaires,
- Préparer les ordres de virement,
- Réaliser les travaux de révisions.
Vous organisez votre planning de manière à établir dans les délais l'ensemble des déclarations fiscales : TVA, CFE .
Vous réalisez les contrôles de cohérence, adaptés à la taille de l'entreprise, à son niveau d'activité et à ses contraintes pour assurer au client la conformité de sa situation comptable. En cas de problématique, vous alertez la responsable et/ou le client afin de trouver une solution.
Vous êtes en contact avec les organismes en lien avec le client, notamment l'URSSAF (TNS).
Réalisation des bilans et des prévisionnels.
Au cours de l'année, vous pouvez être amenée à réaliser des prévisionnels si le client le demande. Pour l'ensemble des clients qui vous sont confiés et selon leur statut, situation.
Vous êtes en charge de clôturer l'exercice comptable. A ce titre, vous :
- Effectuez les travaux de révision,
- Élaborez les comptes annuels et enregistrez les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes associées),
- Établissez et envoyez les liasses fiscales,
- Tenez à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable).
Pour l'ensemble des tâches qui vous sont confiées, vous vous assurez que les normes en vigueur sont respectées.
Vous devez posséder une excellente connaissance des clients, une parfaite maîtrise des statuts des sociétés et des règles comptables.
Vous pouvez être amené à :
- Accompagner les démarches concernant les impôts sur le revenu et les acomptes, (ce qui nécessitent de bien connaître la situation professionnelle et personnelle du client),
- Réaliser les démarches juridiques annuelles : rédaction d'AG qu'elle fait valider, envoi au client et dépôts au greffe
Afin de réaliser l'ensemble de ses missions, vous supervisez les assistantes comptables débutantes. Pour cela, vous :
- Organisez et pilotez le fonctionnement de l'équipe (plannings de présence, répartition des tâches, des urgences),
- Anticipez les plannings et les échéances à respecter, différentes selon les clients,
- Réalisez le pointage des dossiers pour s'assurer de leur conformité,
- S'assurez de la qualité du travail des assistantes comptables débutantes,
- Relayez les informations,
- Accueillez et formez les nouveaux collaborateurs.
Au quotidien, vous
- Participez au maintien des bonnes relations entre collègues et clients,
- Etes garant(e) de véhiculer une image professionnelle (tenue, posture) car vous représentez le cabinet auprès de l'ensemble de ses interlocuteurs,
- Respectez votre obligation de discrétion et de confidentialité des informations transmises et auxquelles vous avez accès