About this role
A compter du 15 novembre.
Jours et horaires de travail
Lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h15-17h et le vendredi : 8H-12h
Activités principales
- Accueil physique
- Assurer les navettes courriers/banques
- Réception et gestion des transporteurs
- Gestion du standard téléphonique
- Etablissement des devis et facturation clients particuliers sur site et mise à jour du tableau de suivi
- Gestion des envois de colis
- Classement et archivage journalier des documents dans ZEENDOC
- Commande fournitures administratives
- Participe à des tâches de gestion sur site
Activités secondaires
- Mise à jour des procédures de fonctionnement de site
- Participe à l'établissement de la communication du site interne/externe
Vous maitrisez
- Pack office
- SAGE
- ZEENDOC
Savoir
- Gestion de bases de la comptabilité
- Connaissance en rédaction support
Savoir-faire comportementaux
- Aisance relationnelle
- Rigueur
- Communication écrite et orale
- Confidentialité et discrétion
- Gestion des priorités
- Organisation et polyvalence