About this role
Vos missions principales
Gestion du secrétariat courant : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier.
Support opérationnel & logistique : Accompagner les équipes dans le suivi administratif de leurs dossiers, organiser les déplacements professionnels, les réunions et les événements internes.
Suivi RH & Administration du personnel : Préparer les éléments d'embauche, organiser les visites médicales, gérer les formations, suivre les habilitations obligatoires ainsi que les accès sur site.
Gestion de la paie & de l'intérim : Centraliser et contrôler les éléments variables de paie avant transmission ; assurer le suivi des demandes d'intérimaires en lien avec les managers et le centre administratif.
Suivi administratif des affaires : Émettre les ordres de facturation, saisir les bons de commande fournisseurs et transmettre les informations aux services comptables.
Gestion des frais : Contrôler et transmettre les notes de frais selon les procédures internes.
Poste sur l'agence de Bagnols-sur-cèze en temps plein.
Ticket restaurant / 13 ème mois