About this role
Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin d'accompagner la direction et les services administratifs de l'entreprise dans leurs missions quotidiennes de gestion, de comptabilité et de secrétariat.
Poste à temps partiel, 24 heures par semaine.
Vos missions
En collaboration avec la secrétaire administrative et le comptable, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes.
Comptabilité et gestion clients
- Gestion quotidienne des encaissements des clients comptants
- Envoi des factures clients
- Préfacturation
- Facturation mensuelle des clients en compte
- Rédaction et envoi des devis clients
- Création et mise à jour des fiches clients et des fiches chantiers dans le logiciel de facturation
- Pointage des bons de livraison et des factures fournisseurs
- Classement et archivage des factures et pièces comptables
Gestion administrative
- Suivi de l'entretien du matériel et des véhicules
- Suivi et organisation des visites périodiques réglementaires
- Secrétariat courant
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et gestion du courrier
- Classement et archivage des documents administratifs
- Assistance administrative auprès de la direction
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS Comptabilité et Gestion, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou d'une formation équivalente.
Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment les logiciels de bureautique. Une bonne capacité d'adaptation aux logiciels de gestion et de comptabilité est attendue.
À l'aise avec les chiffres, vous savez travailler avec méthode et précision.
Ce poste nécessite notamment
- rigueur et sens de l'organisation
- polyvalence et autonomie
- méthode et soin dans le traitement des documents
- aisance relationnelle et téléphonique
- capacité à travailler en équipe
- discrétion dans le traitement des informations administratives et comptables
Une première expérience dans une fonction administrative et comptable est appréciée.
Évolution
Après acquisition d'une expérience suffisante et en fonction de l'évolution de l'organisation de l'entreprise, le poste pourra évoluer vers des fonctions de Secrétaire Administratif et Comptable à temps plein.