About this role
Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et aimez le travail bien fait? Rejoignez une entreprise locale à taille humaine, où l'esprit d'équipe, la bonne ambiance et le professionnalisme font partie du quotidien!
VOS MISSIONS
- Réaliser la gestion administrative de l'entreprise
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise
- Suivre l'administration des ventes :
Organiser et suivre les rendez-vous clients en lien avec le responsable
Saisir les devis et les modifications éventuelles
Saisir les informations de rendez-vous dans l'agenda partagé
Informer les clients des dates d'intervention vues avec le responsable
Gérer les achats en lien avec le responsable
Saisir les situations et fins de chantier
Suivre et gérer les acomptes et les paiements avec le responsable
- Accompagner les clients dans leur dossier d'aide
- Être en lien avec le cabinet comptable
- Assister l'activité Ressources Humaines de l'entreprise
- Organiser et suivre l'activité maintenance de l'entreprise :
Rédiger et transmettre les contrats de maintenance
Gérer le planning d'intervention et prendre rendez-vous avec les clients
Vous avez les capacités de :
- Capacité à gérer des dossiers administratifs de vente, comptable et RH
- Capacité à organiser des plannings
- Capacités relationnelles
- Capacité à utiliser les outils de communication
VOTRE PROFIL
Formation BAC +2 en gestion de l'entreprise et expérience avérée de secrétaire ou à un poste d'assistant administratif
Poste
CDI 35h du Lundi au Vendredi.