About this role
Adecco PONTARLIER, recherche pour une entreprise dans le domaine de sciage de bois résineux située à 20 km du secteur de Pontarlier, un Assistant administratif et comptable (h/f).
Vos missions
1. Administration commerciale et suivi des commandes
- Gérer les appels entrants des clients et traiter les demandes d'informations commerciales.
- Préparer les offres commerciales en lien avec les responsables d'activité et les fournisseurs.
- Enregistrer les commandes dans l'ERP et transmettre les accusés de réception de commande (ARC).
- Affecter les coûts de transport aux bons de livraison (BL) et archiver les BL et ARC.
2. Administration des ressources humaines
- Collecter et contrôler les heures de travail du personnel.
- Préparer les éléments administratifs du personnel (contrats, DPAE, arrêts, mutuelle) en lien avec la RAF et le cabinet social.
- Assurer les échanges avec les agences d'intérim.
3. Appui comptable
- Saisir et vérifier les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de livraison.
- Participer à la facturation clients et au suivi des règlements.
- Appliquer la procédure de relance des retards de paiement clients.
- Classer et archiver les pièces comptables.
Profil
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Bases solides en comptabilité générale (clients, fournisseurs, TVA).
- Maîtrise des outils bureautiques ; une expérience d'un ERP ou d'un logiciel comptable constitue un atout.
- Aisance relationnelle et sens du service avec les clients et les fournisseurs.
- Discrétion et respect de la confidentialité, notamment pour les dossiers du personnel.
- Capacité à prendre rapidement un poste en cours et à s'appuyer sur les procédures existantes.
Formation en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS Comptabilité et gestion, BTS Support à l'action managériale ou équivalent). Une expérience sur un poste polyvalent administratif et comptable, idéalement en environnement industriel, serait un plus.