About this role
Nous recherchons un(e) Gestionnaire de mobilités STARS EU (F/H) - DREIF.
Objectif
Gérer les mobilités courtes hybrides entrantes et sortantes en provenance et vers les établissements de l'alliance ; Apporter un soutien administratif pour le traineeship programme STARS EU.
Poste à pourvoir dès le 01/11/2026 jusqu'au 31/10/2027.
Vos missions
- Gestion des mobilités courtes hybrides d'études entrantes et sortantes dans le cadre d'un programme intensif hybride (BIP) :
Mobilités sortantes
- Préparer l'appel à candidature et les documents de mobilité
- Informer et accompagner les étudiants pour construire leur projet de mobilité
- Vérifier l'éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus
- Accompagner les étudiants pour la complétion des documents et leurs démarches (visa, assurances, inclusion.)
- Collecter et vérifier les documents de mobilité
- Assurer le lien avec la gestionnaire financière en charge du paiement des bourses
- Assurer le suivi administratif et des étudiants
Mobilités entrantes
- Informer et accompagner les étudiants pour compléter leur dossier de mobilité
- Vérifier les participants saisis par les partenaires dans l'application européenne Beneficiary Module
- Vérifier l'éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus
- Collecter et vérifier les listes d'émargement et les attestations de participation
- Assurer le suivi administratif et des étudiants
- Traineeship programme STARS EU :
- Accompagner les stagiaires entrants et sortants dans leurs démarches administratives
- Assurer le lien avec la gestionnaire des stages Erasmus le cas échéant
- Assurer le lien avec le WP2 et le WP6 de l'alliance
- Mobilités de personnels Erasmus financées par STARS EU :
Mobilités sortantes d'enseignement et de formation
- Etablir les documents de mobilité STARS EU sur le modèle de ceux du programme Erasmus
- Accompagner les personnels pour les démarches administratives de mobilité (documents Erasmus « zero grant » et documents STARS EU)
- Assurer le lien avec la gestionnaire financière STARS EU pour la mise en paiement de la bourse STARS EU
Mobilités entrantes
- Contribuer à l'organisation de l'accueil des mobilités coordonnées par l'équipe projet STARS EU et la chargée de coopération Europe/mobilités STARS EU
-Promotion des mobilités dans le cadre de l'alliance :
- S'informer des actualités de l'alliance STARS EU et encourager les étudiants de l'UMLP à réaliser une mobilité au sein d'un établissement de l'alliance
- Informer les étudiants des possibilités d'échanges et des modalités du programme (entretiens individuels ou en groupes)
- Assurer la promotion de l'alliance, du programme Erasmus, du traineeship programme et des échanges
*et toutes activités dans la nécessité de continuité de service.
Compétences
- Anglais niveau B2 minimum
- Utiliser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Comprendre et mettre en œuvre des procédures complexes
- Etablir des outils de suivi et des tableaux de bords
- Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
CDD 12 mois renouvelable.