About this role
Randstad recherche pour le compte de son entreprise partenaire un Assistant administratif polyvalent (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour une durée estimée à 6 mois. Rejoignez une structure dynamique qui valorise le sens du service, l'organisation et le travail d'équipe.
Vos missions
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative courante et apportez un support opérationnel aux différents services de l'entreprise :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
- Participer au montage administratif et au suivi des dossiers d'appels d'offres
- Coordonner le suivi administratif des formations des collaborateurs
- Réaliser la saisie des pointages du personnel
- Établir et suivre la facturation clients
- Gérer la saisie et le suivi des heures ainsi que des contrats des intérimaires
- Prendre en charge les impressions, le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
Profil recherché
- De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou équivalent
- Première expérience réussie sur un poste similaire alliant polyvalence administrative, facturation et gestion du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel)
- Rigueur, sens de la discrétion, réactivité et excellentes qualités relationnelles
Conditions et avantages
- Temps de travail : Temps plein 35h par semaine
- Rémunération : Selon profil et grille salariale de l'entreprise (+ avantages Randstad applicables en intérim : IFM, ICP, CET à taux avantageux, mutuelle, CSE)
A compétences égales , le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.