About this role
Dans le cadre du développement de notre cabinet, nous recherchons notre assistant.e administratif.ve et commercial.e
CDD de 9 mois, ce poste accompagnera l'évolution de notre entreprise et pourra grandir avec elle.
Vos missions
ASSISTER LE DIRIGEANT DANS LA GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE
- Instruire les tableaux de bord de pilotage.
- Relancer les facturations.
- Suivre les recettes et les produits de la structure.
ASSISTER LE DIRIGEANT DANS LA GESTION DU PROLOGICIEL DIGIFORMA
- Surveiller le bon déroulement des formations.
- Suivre et inscrire les apprenants.
- Créer et diffuser des contenus de formation dans le logiciel.
PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL DE L'ENTREPRISE
- Accueillir les visiteurs dans les locaux d'Imade Conseils.
- Faire du phoning quotidien auprès des prospects.
- Accueillir les clients sur site.
CONTRIBUER A LA CONCEPTION ET A LA MISE EN OEUVRE DU PLAN DE COMMUNICATION DU CABINET :
- Participer à la définition des publics, des messages et des actions prioritaires notamment sur la page LinkedIn.
- Créer et diffuser des contenus adaptés aux différents supports : site internet, réseaux sociaux, courriels et documents de présentation.
- Contribuer aux relations avec les partenaires et les relais nationaux et locaux.
- Suivre les actions menées et proposer des ajustements.
PARTICIPER A LA REFONTE DU SITE INTERNET
- Analyser le site existant et proposer une organisation claire des contenus.
- Contribuer à la rédaction et à la mise en valeur des activités du cabinet.
- Participer à la refonte du site et à sa mise en ligne, en lien avec l'équipe.
- Veiller à la lisibilité des pages et à leur adaptation aux usages sur ordinateur et téléphone.