About this role
Hécate Opéra est née d'une ambition simple et forte : rassembler toutes les fonctions support des sociétés détenues par le Groupe Hécate Atlantique (AIS ELEC, SCALEC, BMS, ABYS NAVIGATION) pour accompagner leur développement avec agilité, cohérence et maîtrise.
Hécate Opéra coordonne les fonctions de comptabilité, ressources humaines, secrétariat, qualité, sécurité et environnement, ainsi que des fonctions logistiques, soutenant ainsi la réussite des projets des sociétés accompagnées.
Chez Hécate Opéra, nous croyons que la performance naît de l'équilibre entre expertise technique, intelligence collective et sens du service.
Vos missions
Rattaché(e) au dirigeant, vous occuperez un rôle transversal au sein du service Ressources Humaines.
Vous interviendrez sur l'ensemble des thématiques RH : administration du personnel, recrutement, développement des compétences, formation, paie, droit social et relations sociales :
Vos principales responsabilités
Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie.
- Réaliser les formalités liées à l'embauche : DPAE, contrats de travail, affiliation aux organismes, visites médicales, etc.
- Assurer la gestion quotidienne des salariés et la consolidation des données RH.
Recrutement et intégration
- Suivre le processus de recrutement et d'intégration : canaux de sourcing, des structures en faveur de l'emploi, la législation, les dispositifs et les financements liés à la formation professionnelle.
- Organiser et assurer le suivi de l'intégration administrative et RH des nouveaux collaborateurs
Développement des compétences et formation
- Piloter les campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
- Accompagner les managers dans la gestion et le développement des compétences de leurs équipes.
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
- Organiser, planifier et assurer le suivi administratif des formations.
- Concevoir et mettre à jour les outils RH nécessaires au développement des compétences.
Paie et gestion sociale
- Recueillir, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au cabinet de paie.
- Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail, accidents du travail, frais professionnels et astreintes.
- Gérer les prestations sociales.
- Contrôler les bulletins de paie et assurer leur conformité.
- Répondre aux interrogations des collaborateurs relatives à la paie et aux dispositifs sociaux.
- Assurer le suivi des déclarations et relations avec les organismes sociaux.
Droit social et relations sociales
- Conseiller les managers et les salariés sur les questions de droit du travail et de gestion du personnel.
- Assurer le suivi des procédures RH
- Gérer le disciplinaire et les sorties (ruptures conventionnelles, procédures disciplinaires, licenciements, etc.).
- Être garant(e) de l'application du droit du travail, de la convention collective et des procédures internes
- Accompagner la Direction dans le suivi des Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT).
- Participer à la préparation des réunions et à la diffusion des informations RH.
Votre profil
- Formation supérieure Bac +4 / Bac +5 en Ressources Humaines.
- Expérience réussie sur un poste généraliste RH.
- Maîtrise du droit du travail et de la gestion sociale.
- Bonne connaissance des outils SIRH et des outils bureautiques.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Ce que nous attendons de vous
- Être un véritable partenaire des managers et des équipes.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et projets RH confiés.
- Garantir la confidentialité des données traitées.
- Alerter la Direction sur les sujets sensibles ou situations nécessitant un accompagnement particulier