About this role
Conditions d'exercice: Travail assis en majorité
Horaire de travail : Temps complet - horaires bureau
Lieu d'affectation du poste : Hôtel de ville
Autonomie el responsabilité : Sous I 'autorité de la directrice
Particularité du poste : Travail en lien avec différents partenaires, différents services de la ville et les Elus accueil téléphonique du public : Entreprises, Préfecture, Trésorerie
Utilisation de matériels informatiques : Bureautique (Word, Excel) - Messagerie Electronique Outlook - Logiciel comptable JVS - Internet (BOAMP, Plate-Forme du Conseil Départemental 10, SIMAP/JOUE)
Elaboration des pièces de marché consultation DCE (dossier de consultation des entreprises)
Passation des marchés publics (publication des avis et gestion des dossiers)
Gestion administrative des marchés publics
Exécution des marchés (avenants, déclaration de sous-traitance, suivi des reconductions, suivi des tableaux de bords du service...)
Garant du bon déroulement des différentes étapes de la procédure (de la définition du besoin õ la notification)
Gestion des précontentieux, en bien avec le chef du service, et la direction juridique, dont préparation des dossiers en cas de contentieux
Conseil aux élus et aux services opérationnels, participation au développement de la culture marchés publics au sein de la collectivité et sécurisation des procédures de marchés publics
Mise à jour du site internet de la ville concernant le tableau des consultations de marchés en cours
Participation à la conduite des précontentieux dons le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité.
Planification des procédures, assurer la rédaction, le suivi et la passation des contrats.
Préparation et conduite des commissions collégiales et commissions d'appel d'offres.
Connaissances en marchés publics
Code des Marchés Publics
CCAG des différents types de marché (travaux, fournitures et services, NTIC ...)
Jurisprudence en matière de marchés publics
Marchés publics
Maîtrise des nouvelles technologies et équipements informatiques logiciels
Sens du travail en équipe
Adaptabilité
Gestion du temps maitrisée
Capacité d'écoute, de réflexion et de remise en question
Capacité à travailler en partenariat
Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse dons le traitement des informations
Issues de sources multiples.
Capacité d'anticipation
Disponibilité, réactivité, rigueur
Implication dans le travail
Sens de I 'organisation
Assiduité, ponctualité
Discrétion