About this role
Description du poste
Nous recrutons un Assistant de direction H/F/X en CDI pour rejoindre une établissement institutionnel à Vichy (03200 Intégré-e au sein d'une structure dynamique, vous occupez un rôle central en assurant le soutien administratif et organisationnel de la direction. Vous intervenez sur des dossiers variés et collaborez quotidiennement avec de nombreux interlocuteurs, internes comme externes, dont les membres du conseil d'administration.
Vos missions principales seront les suivantes n- Préparer des supports de présentation à destination de la direction et des instances décisionnelles.n- Gérer les agendas et anticiper les priorités organisationnelles.n- Assurer la liaison avec les membres du conseil d'administration.n- Organiser les déplacements du personnel.n- Effectuer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat de direction. Vous travaillez en lien étroit avec la direction, dans un environnement qui valorise la rigueur, la discrétion et le sens du service.
Description du profil
Vous êtes un professionnel ou une professionnelle de l'assistanat de direction, organisé-e, réactif-ve et à l'aise avec la gestion de multiples interlocuteurs ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire, au cours de laquelle vous avez démontré votre capacité à gérer des dossiers variés avec autonomie et discrétion.
Qualification attendue BTS ou diplôme équivalent assistant(e) de direction, gestion ou comptablilité BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion BUT Gestion des Entreprises et des Administrations. Compétences techniques Maîtrise de la préparation de supports de présentation (diaporamas, notes de synthèse, etc Gestion rigoureuse des agendas et coordination des plannings Capacité à assurer la liaison avec des interlocuteurs de haut niveau, dont les membres du conseil d'administration Organisation des déplacements du personnel (réservations, logistique, suivi Bonne maîtrise des tâches administratives courantes et des outils bureautiques associés.
Qualités personnelles recherchées Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés Réactivité et adaptabilité face aux imprévus et aux priorités changeantes Autonomie et sens des responsabilités au quotidien. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous serions ravi-es d'étudier votre candidature.