About this role
Mitarbeiter (m/w/d) für die
Telefonzentrale - Die Stimme unserer Kanzlei
Teilzeit 80% (ca. 32 Std.) | Eislingen/Fils | Ab sofort
Wer wir sind
Wir sind die Notarkanzlei Kälberer & Wiesinger in zentraler Lage in Eislingen/Fils - direkt am Bahnhof. Als etablierte Kanzlei legen wir großen Wert auf Professionalität, Diskretion und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Telefonzentrale.
Wen wir suchen
Ideal sind sie mit einer Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (RENO) / Rechtsanwaltsfachangestellte (REFA) / Notarfachangestellte (m/w/d).
Wir freuen uns jedoch ausdrücklich auch über Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d), beispielsweise mit folgendem Hintergrund:
- Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufleute (m/w/d)
- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Personen mit einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation mit der Erfahrung in der Telefonzentrale und Kundenbetreuung
Ihre Persönlichkeit steht für uns im Vordergrund. Vorkenntnisse im Kanzleiumfeld sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Wir gewährleisten eine gründliche und strukturierte Einarbeitung.
Ihre Aufgaben
- Professionelle und serviceorientierte Betreuung unserer Telefonzentrale
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten
- Zuverlässige Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung des Notar-Teams im Kanzleialltag
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene rechtliche, kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Telefonzentrale
- Eine dienstleistungsorientierte, diskrete und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Ein freundliches, gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Die Fähigkeit, auch in lebhaften Momenten Ruhe und den Überblick zu bewahren
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Notarkanzlei
- Ein kollegiales, motiviertes Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Eine gründliche Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten
- Einen zentralen Arbeitsplatz in der Bahnhofstraße 15, 73054 Eislingen/Fils – dank der Lage direkt am Bahnhof perfekt mit dem ÖPNV erreichbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Sandra Maniura: [email protected] (mailto:[email protected]).
Notare Kälberer & Wiesinger
z.Hd. Frau Sandra Maniura
Bahnhofstraße 15
73054 Eislingen/Fils
07161 984710
www.kw-notare.de (http://www.kw-notare.de)