Now hiring

Office Manager - schwerpunkt Facility Management m/w/d @ Michael Page GmbH

Hamburg, DEOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

  • Ein internatlional agierendes Unternehmen
  • Eine neue Herausforderung, in einem spannenden Umfeld

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und einer offenen Unternehmenskultur. Am Standort Hamburg erwartet Sie ein professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich Themen voranzutreiben und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Aufgabengebiet

Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe

Beschaffung und Bestellung von Materialien, Büroausstattung und technischem Equipment

Organisation des operativen Facility Managements am Standort

Bearbeitung und Nachverfolgung von Störungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen

Koordination von Installationen und Umbauprojekten

Unterstützung bei technischen und organisatorischen Projekten

Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen für nationale und internationale Stakeholder

Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln und Büroausstattung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Facility Management, Office Management, der Objektverwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Freude daran, operative Themen aktiv vor Ort zu begleiten

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen

Verlässliche, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Vergütungspaket

Spannende Tätigkeit bei einem renommierten internationalen Unternehmen

Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsumgebung in Hamburg

Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten

Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes

Attraktive Vergütung sowie die Chance, wertvolle Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln

Skills

Facility-Manager/in

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores