About this role
**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.
Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in **Berlin**in unbefristeter Anstellung einen **Office & Facility Coordinator** (m/w/d) in Vollzeit.
**UNSERE VORTEILE FÜR SIE** * Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten** * **30 Urlaubstage** pro Jahr * **Jährliche Gehaltssteigerung**** **(Merit-Increase) * Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)** * Job-Rad Leasing * Zuschuss zum Deutschlandticket * Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen * Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**
* **5x** in Folge Kununu Top Company (2022-2026) * Best Place to Work 2024
**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN** * Empfang, Service: Betreuen Sie Besucher professionell und freundlich. * Telefonmanagement, Kommunikation: Nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten weiter. * Postmanagement, Organisation: Bearbeiten Sie Post- und Paketsendungen. * Zutrittskontrolle, Administration: Verwalten und vergeben Sie Ausweise. * Büroorganisation, Materialmanagement: Überwachen und bestellen Sie Büromaterialien. * Konferenzmanagement, Betreuung: Organisieren und betreuen Sie Besprechungsräume. * Cateringkoordination, Support: Unterstützen Sie Veranstaltungen und Meetings. * Dienstleistersteuerung, Arbeitsschutz: Führen Sie Ersteinweisungen durch. * Mängelmanagement, Dokumentation: Erfassen und melden Sie Abweichungen. * Reporting, Administration: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und den Site Supervisor.
**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN** * Nullam eu nunc sed nisi eleifend malesuada eget eget tortor. * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich * Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz von Vorteil * Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung * Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten * Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrung im Facility Management oder Workplace Management * Erfahrung im Umgang mit Besuchermanagement- oder Ticketsystemen * Kenntnisse im Dienstleister- oder Konferenzmanagement
**WIR FREUEN UNS AUF SIE**
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlichüber unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. **Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der **Referenznummer (253/2026)**an unser Talent Acquisition Team: [email protected] Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter**0201 / 2400 107****.**
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren**RISE**-Werten-**R**espekt,**I**ntegrität,**S**ervice und**E**xzellenz – geleitet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team