About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du übernimmst die professionelle Korrespondenz und beantwortest schriftliche wie telefonische Anfragen von Kund:innen und Lieferant:innen - Angebote und Aufträge erfasst und bearbeitest du im ERP-System und begleitest sie bis zum Abschluss - relevante Daten erfasst du präzise, und du pflegst die Stammdaten sorgfältig - digitale wie analoge Akten verwaltest du strukturiert und hältst die Ablage aktuell - eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig und bereitest den Zahlungsverkehr vor - Termine organisierst du und bereitest wichtige Besprechungen vor - den Bedarf an Büromaterial stellst du fest und bestellst es bedarfsgerecht - die Fachbereiche Personalwesen, Einkauf und Verwaltung unterstützt du bei der Bearbeitung von Anträgen und Berichten
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) liegt bei dir vor - erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position der allgemeinen Büroorganisation konntest du bereits sammeln - über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie in modernen ERP-Systemen verfügst du - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift ermöglichen dir jederzeit professionelle Kommunikation - organisatorisches Talent und strukturierte Selbstständigkeit zeichnen dich aus - du arbeitest absolut zuverlässig, mit hoher Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Sinn für Teamwork - eine gültige Arbeitserlaubnis und ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab
## Das bieten wir
- leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag - geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance - strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen - moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung - kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände - flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) liegt bei dir vor - erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position der allgemeinen Büroorganisation konntest du bereits sammeln - über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie in modernen ERP-Systemen verfügst du - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift ermöglichen dir jederzeit professionelle Kommunikation - organisatorisches Talent und strukturierte Selbstständigkeit zeichnen dich aus - du arbeitest absolut zuverlässig, mit hoher Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Sinn für Teamwork - eine gültige Arbeitserlaubnis und ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab