About this role
Aufgaben
- Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung von IT-Tickets
- Termin-, Veranstaltungs- und Besprechungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Sachstandsberichten und Dokumentationen
- Pflege von Intranet-Seiten und internen Portalen
- Datenpflege im zentralen Lizenzmanagement-Tool
- Verwaltung von Dienstleisterverträgen und zugehörigem Reporting
- Koordination der digitalen und physischen Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei allgemeinen Projekt- und Organisationsaufgaben
Muss-Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Backoffice, Büromanagement oder vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
Kann-Anforderungen
- Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Erfahrung mit IT-Ticketsystemen und idealerweise USU Service Management
- Kenntnisse im Lizenzmanagement und in der Verwaltung von Dienstleisterverträgen
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder bei IT-Dienstleistern
- Erfahrung mit Intranet-Systemen, idealerweise TYPO3
- Kenntnisse in der Protokollführung, Berichterstellung sowie im Termin- und Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung mit E-Signaturprogrammen und digitaler Dokumentenverwaltung
Aufgrund von Kundenvorgaben wird eine projektbezogene Anstellung vorausgesetzt.
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