About this role
####
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du bereitest Ein- und Austritte sorgfältig vor und pflegst die Personalstammdaten im System - die Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen kontrollierst du präzise, damit die Abrechnung korrekt erfolgen kann - physische und digitale Personalakten sowie vertrauliche Lohnkonten führst, aktualisierst und organisierst du strukturiert - standardisierte Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellst du fristgerecht und fertigst sie aus - als erste Ansprechperson beantwortest du Fragen der Belegschaft zu Bescheinigungen und Arbeitszeiten - schriftliche und telefonische Anfragen von Behörden und Krankenkassen bearbeitest du gemeinsam mit der Fachabteilung - Meldungen und Änderungen erfasst du im Zeiterfassungs- und Personalabrechnungssystem und bereitest Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf - mit sensiblen Personaldaten gehst du vertraulich und datenschutzkonform um
## Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - erste praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in grundlegenden Aufgabenbereichen der Lohn- und Gehaltsabrechnung konntest du bereits sammeln , idealerweise auch mit modernen Zeiterfassungs- und Personalabrechnungssystemen - über sichere Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen verfügst du - Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - ein hohes Maß an Sorgfalt und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich aus - mit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du - ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein bei allen administrativen Abläufen bringst du mit - eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab
## Das bieten wir
- leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag - geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance - strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen - moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung - kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände - flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
####
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor - erste praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder in grundlegenden Aufgabenbereichen der Lohn- und Gehaltsabrechnung konntest du bereits sammeln , idealerweise auch mit modernen Zeiterfassungs- und Personalabrechnungssystemen - über sichere Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen verfügst du - Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil - ein hohes Maß an Sorgfalt und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten zeichnen dich aus - mit Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit überzeugst du - ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein bei allen administrativen Abläufen bringst du mit - eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab