About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du übernimmst die professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den Kund:innen sowie sämtlichen externen Lieferanten - zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Erfassung und kontinuierliche Pflege aller relevanten Kundendaten in den Systemen - weiterhin betreust du die ordnungsgemäße Ablage und Strukturierung sämtlicher digitaler sowie analoger Aktenvorgänge im Betrieb - die zuverlässige Prüfung aller eingehenden Rechnungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs gehört ebenfalls zu deinen zentralen Aufgaben - im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Rechnungswesen und die Buchhaltung aktiv bei der täglichen Datenaufbereitung - des Weiteren unterstützt du die Organisation durch die vorausschauende Planung von Terminen und Besprechungen sowie Materialbestellungen - abschließend verantwortest du die fachübergreifende Zuarbeit für die Bereiche Personalwesen, Einkauf und Verwaltung bei Berichten
## Das wünschen wir uns
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) - zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Aufgabenbereich - deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen ERP Systemen zeichnen dich aus - du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 oder C2 Niveau in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation - weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit - für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit - abschließend bist du kommunikationsstark und überzeugst durch deine hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägten Sinn für Teamwork
## Das bieten wir
- leistungsgerechte Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag - geregelte Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance - strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen - flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege - moderner Arbeitsplatz mit aktueller EDV-Ausstattung - kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Betriebsgelände
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) - zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Aufgabenbereich - deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen ERP Systemen zeichnen dich aus - du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 oder C2 Niveau in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation - weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit - für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit - abschließend bist du kommunikationsstark und überzeugst durch deine hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägten Sinn für Teamwork