About this role
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenüber-greifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt vorantreiben und Zukunft aktiv mitgestalten. Dafür engagieren sich täglich rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet
- Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Standortbetriebs Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung und des Customer Centers Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen, Workshops und Veranstaltungen Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen, Aktionslisten und Übersichten Unterstützung bei Reiseplanung, Bestellungen, Rechnungen und administrativen Freigabeprozessen Administrative Unterstützung bei Onboarding, Zeitwirtschaft und personalbezogenen Prozessen Pflege von Stammdaten, Dokumentationen sowie Informations- und Ablagestrukturen Koordination lokaler Dienstleister sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit Partnern und Behörden Zusammenarbeit mit HR, Finance, Controlling und weiteren zentralen Unternehmensbereichen Unterstützung bei der Pflege von Kunden- und CRM-Daten sowie bei organisatorischen Kundenanfragen Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen dem Standort in Tschechien, dem Customer Center und weiteren internen Schnittstellen Was Sie mitbri ngen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Administration, Projektkoordination oder Sales Support Tschechisch auf C2-Niveau, Englisch auf C1-Niveau und Deutsch auf B2-Niveau Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Word und Teams Kenntnisse in SAP sowie CRM-, ERP- oder Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Reports und Managementunterlagen Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und SchnittstellenkompetenzSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitenden und Führungskräften Freude daran, Strukturen und Abläufe eines neuen Standorts aktiv mitzugestalten Die Stelle ist in Teilzeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche oder in Vollzeit möglich.
- Bitte geben Sie Ihren gewünschten Arbeitsumfang in der Bewerbung an.
- Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit.
- Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen.
- Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Sie sind interessiert?
- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!