About this role
Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohner*innen die größte Stadt des
Rhein-Sieg-Kreises und liegt rechtsrheinisch zwischen Köln und Bonn.
Sie haben Spaß daran, eine moderne und digitale Verwaltungmitzugestalten? Sie arbeiten gerne inTeams, Projektarbeit motiviert Sie und Sie übernehmen gerne
Verantwortung?
Dann haben wir im Amt für Zentrale Steuerung, Sachgebiet Organisation,zum nächstmöglichen Zeitpunkt die richtige Vollzeitstelle für Sie als
DMS - Fachorganisatorin/ DMS - Fachorganisator (m/w/d)
(A 12 LBesG / EG 11 TVöD)
Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.
Wir machen Tempo bei der Digitalisierung und stellen unseren Bürgerinnen und
Bürgern bereits heute ein großes Angebot an Onlinedienstleistungen zur
Verfügung. Wir digitalisieren auch unsere internen Prozesse und führen das DMS von d.velop inklusive eAkte verwaltungsweit ein. Begleitet wird dieser Wandel von einer agilen Projektgruppe aus den Bereichen IT, Organisation und
Digitalisierung.
Ihre Rolle im Team
Sie lösen wichtige organisatorischen Fragestellungen und treiben die Weiterentwicklung des Systems voran. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem starken Netzwerk innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung Troisdorf.
Ihre Aufgaben
- DMS-Etablierung: Sie begleiten die Fachämter Schritt für Schritt bei der
Einführung der elektronischen Aktenführung.
- Prozessgestaltung: Sie nehmen bestehende Abläufe unter die Lupe und verwandeln diese gemeinsam mit dem Prozessmanagement in effiziente digitale
Workflows.
- Konzeption & Wissenstransfer: Sie entwickeln Fachkonzepte und organisatorische Regelungen, begleiten deren Umsetzung und vermitteln die
Anwendung des DMS in praxisnahen Schulungen und Workshops.
- Netzwerkarbeit: Sie stimmen sich mit internen sowie externen Stakeholdern ab und gestalten die digitale Transformation aktiv mit.
Ihr Profil
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst)oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (vormals AL II)oder erfolgreich absolviertes Bachelor- oder Diplomstudium in einer der folgenden
Fachrichtungen: Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik,
Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im kommunalen
Bereich und im Projektmanagement
- Erfahrungen bzw. fundierte Kenntnisse im Umgang mit einem DMS und digitaler
Aktenführung
- wünschenswert sind Kenntnisse in der Prozessmodellierung und -optimierung digitaler Workflows und Schnittstellenanbindungen, andernfalls die Bereitschaft sich derartige Kenntnisse anzueignen
- Fähigkeit, durch Analyse und Konzeptionen organisatorische Lösungen zu erarbeiten
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- verbindliches Auftreten
Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir
Ihnen
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher
Bedeutung in einem kollegialen, motivierten Team
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
- eine moderne Arbeitswelt im neuen Verwaltungsgebäude mit Open Space, flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
- Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
- Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad
- Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente"
- Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden
Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Troisdorf sieht im Rahmen des bestehenden Gleichstellungsplans besonders den Bewerbungen von qualifizierten Frauen mit großem Interesse entgegen. Ihre Bewerbungen werden nach den Maßgaben des Landesgleichstellungsgesetztes bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Oliva, Sachgebietsleiterin Organisation,
Telefon: 02241-900-252,[email protected].
Sind Sie interessiert?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026 über unser
Online-Bewerberportal unterwww.troisdorf.de/karriere ein.
Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden sie unter www.troisdorf.de oder schauen Sie sich auch unser Video an.