About this role
Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 85
Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der
Wissenschaften e. V. Als innovative und international ausgerichtete
Forschungseinrichtung betreiben wir mit ca. 400 Mitarbeitenden experimentelle und theoretische Grundlagenforschung auf den Gebieten der Astroteilchenphysik und der Quantendynamik. Wegen baldigem
Renteneintritt unseres Verwaltungsleiters suchen wir eine
Verwaltungsleitung (w/m/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: Leitung der
Allgemeinen Verwaltung (Personal, Finanzen, Beschaffung) sowie der technischen Infrastrukturbereiche (Betriebstechnik, Werkstätten), einschließlich Planung, Organisation und Optimierung aller
Verwaltungsprozesse Beratung und Unterstützung der Direktor:innen und wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Grundsatzentscheidungen Sicherstellung der
Compliance mit gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen
Vorgaben in Verwaltung, Finanzen, Personal und Beschaffung Vertretung der Institutsinteressen gegenüber Dritten und der
MPG‑Zentralverwaltung sowie enge Abstimmung mit dem
Forschungskoordinator zu den wissenschaftsnahen Infrastrukturbereichen
(IT, Öffentlichkeitsarbeit, Bibliothek etc.)
Was Sie mitbringen
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft,
Rechtswissenschaften, Ingenieur‑/Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation im Forschungsmanagement, verbunden mit ausgewiesener Erfahrung in administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten
Forschungsinstituts Mehrjährige Führungserfahrung mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld, sowie Freude an vertrauensvoller
Zusammenarbeit auf allen Ebenen Hohe Affinität zur Entwicklung und zum Betrieb technischer Einrichtungen Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent, Entscheidungsfreude sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise Strategische
Kompetenz zur Gestaltung der digitalen Transformation und zur verantwortungsvollen Nutzung von Künstlicher Intelligenz für eine zukunftsfähige Verwaltung und Institutsentwicklung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie exzellente Kenntnisse einschlägiger
Softwareanwendungen (z. B. SAP, Microsoft Office)
Das bieten wir
eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit
Gestaltungsfreiraum an einem weltweit erfolgreichen wissenschaftlichen
Institut mit attraktivem Campus und internationalem Umfeld Interaktion mit hochqualifizierten und engagierten Menschen unterschiedlicher
Arbeits- und Erfahrungsbereiche in einer dynamischen Umgebung
Vergütung nach TVöD (Bund), einschließlich zusätzlicher
Altersversorgung (VBL) umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Gesundheitsförderung Flexibilität bei der
Gestaltung der Arbeitszeit sowie bei Wiedereinstieg nach Elternzeit
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Auf dem Gelände des MPIK befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten mit Krippe. Haben wir
Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal (Kennziffer 17‑2026) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis
06.12.2026 . Weitere Informationen: Prof. Dr. Klaus Blaum
Geschäftsführender Direktor am MPI für Kernphysik Jetzt bewerben
Max-Planck-Institut für Kernphysik Saupfercheckweg 1 69117 Heidelberg www.mpi-hd.mpg.de