About this role
So stärken Sie unser Team
- Vertriebsunterstützung: Sie identifizieren neue Leads und Ansprechpartner und unterstützen unseren
Außendienst bei der Angebotserstellung sowie in der Kundenkommunikation
- Angebotsmanagement: Sie erstellen und bearbeiten Angebote, Angebotspositionen und
Angebotsstücklisten und behalten interne und externe Termine, Wiedervorlagen und Erinnerungen zuverlässig im Blick
- Auftragsabwicklung: Sie begleiten Aufträge von der Annahme und Prüfung über die Bearbeitung bis zur Faktura und unterstützen das Auftragscontrolling
- Kunden- und Projektdaten: Sie sorgen für eine strukturierte Ablage von Unterlagen, koordinieren
Kundenfragebögen und pflegen Kundenplattformen wie beispielsweise SAP Ariba
- Terminvorbereitung: Sie bereiten Kundentermine organisatorisch vor und stellen benötigte Unterlagen und Auswertungen zusammen
- Daten- und Systempflege: Sie pflegen Leads sowie Kunden- und Auftragsdaten gewissenhaft in unseren Systemen AMS und Salesforce
- Weitere kaufmännische Aufgaben: Sie bearbeiten Salesforce-Themen und unterstützen bei der Erstellung von Preisanfragen für Subunternehmerleistungen, Montagen und Transporte
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Einarbeitung unserer Auszubildenden im Verkaufsinnendienst
Ihre Expertise
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, in der kaufmännischen
Sachbearbeitung oder in der Angebots- und Auftragsabwicklung mit
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten aus
- Sie kommunizieren sicher, verbindlich und lösungsorientiert mit Kunden und internen Ansprechpartnern
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie auch bei mehreren parallelen Aufgaben und Terminen den Überblick
- Sie sind im Umgang mit digitalen Systemen und Anwendungen versiert; Kenntnisse in Salesforce, AMS und/oder SAP Ariba sind von Vorteil
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können diese sicher im beruflichen Umfeld einsetzen