About this role
Wir bieten Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz
- Übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness über Hansefit
- Attraktive Firmenveranstaltungen
- Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits
Sachbearbeiter Dokumentation / Dokumentationsfachkraft (m/w/d)
Standort: Friedeburg, Ostfriesland
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Kühlen Kopf bewahren und jetzt die Weichen für Ihre Karriere stellen!
Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Dokumentationsfachkraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von digitalen und physischen Dokumenten
- Definition und Einhaltung von Ablage-, Benennungs- und Versionierungsregeln
- Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Revisionssicherheit
- Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationsrichtlinien
- Pflege und Konfiguration von Dokumentenablage, Metadaten, Workflows und Berechtigungen
- Erste Anlaufstelle für Anwenderfragen und Unterstützung der Fachbereiche
- Keine Sorge: Vorkenntnisse in DocuWare sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung – alles kann erlernt werden
Was wir uns von Ihnen wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe IT-Affinität und Freude an systematischen Arbeiten
- Lernbereitschaft, sich in neue Systeme wie DocuWare einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert im Bereich technischer Betriebsanlagen
- Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und digitale Workflows
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Dein Ansprechpartner
Aaron Janssen
HR Consultant
Telefon: +49 4421 80 99 0 -0
Mobil / WhatsApp: +49 170 - 126 16 48
E-Mail: [email protected]
Abteilung(en): Office