About this role
Unser Dezernat Personalwirtschaft ist Teil der Klinikumsverwaltung ( https://www.karriere.uk-erlangen.de/berufe/verwaltung-und-management/klinikumsverwaltung ) des Uniklinikums Erlangen. Wir betreuen über 10.000 Mitarbeitende im nichtwissenschaftlichen und wissenschaftlichen Bereich in allen personalrelevanten Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt. Als medizinischer Spitzen- und Wissenschaftsbetrieb bewegt sich das Universitätsklinikum in einem hochdynamischen personellen Umfeld. Für das daraus resultierende kontinuierlich hohe Aufkommen an Personalarbeit benötigen wir Ihre tatkräftige Unterstützung!
Die Aufgaben
- Sie arbeiten mit unseren Personalreferentinnen und -referenten zusammen und übernehmen in Absprache Teile der Personalsachbearbeitung im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich inklusive des Personals des Pflegedienstes sowie der Auszubildenden
- Sie haben die eigenständige Verantwortung für definierte und standardisierte Vorgänge unserer Beschäftigten, wie beispielsweise die Beschäftigung von studentischen Hilfskräften oder Arbeitszeitänderungen
- Sie übernehmen in Ihrem Aufgabengebiet die gesamte Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpersonen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und Abschluss der gewünschten Maßnahmen
Das Know-how dafür
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene adäquate Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
- Sie mögen den Umgang mit ganz unterschiedlichen Ansprechpersonen vom Arzt/von der Ärztin bis zum Auszubildenden
- Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung ist für Sie ebenso selbstverständlich wie eine systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Zusätzlich von Vorteil
- Berufserfahrung in der Personalbetreuung
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, sowie im Arbeitsrecht
Bemerkungen
Sie schätzen die Zusammenarbeit vor Ort und sind bereit, an mindestens drei Tagen pro Woche im Büro präsent zu sein
Das bieten wir
- Sie werden strukturiert und begleitet in Ihre abwechslungsreichen Aufgaben eingearbeitet
- Es erwartet Sie eine moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Tischen und zwei Monitoren pro Arbeitsplatz in einer kleinen Büroeinheit
- Flexibles Arbeiten im Gleitzeitmodell
- Eine Teilzeitstelle (19,25 Stunden / Woche)
- Eine Beschäftigung, die zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet ist (ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt)
Ansprechperson bei Fragen
Katharina Senne
Leiterin Funktionsbereich Personalsachbearbeitung
Telefon: 09131 85-32144
Bewerbung an:
Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Personalwirtschaft
Herrn Markus Dreßel
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen