About this role
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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
## Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine Büroarbeiten und kümmerst dich um Kopierarbeiten im Tagesgeschäft - den Postausgang bereitest du vor, versendest ihn und hältst jeden Ausgang mit einem Vermerk fest - Vorgänge richtest du nach dem Versand so her, dass die Aktei sie direkt übernehmen kann - Wiedervorlagen behältst du im Blick und bearbeitest sie fristgerecht - bei Personaleinzelangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten sowie der Beschäftigten wirkst du unterstützend mit - einfache Schreiben setzt du nach Zuweisung und Vorgaben auf - Personaldaten pflegst du im System SAP-HCM und hältst sie aktuell - in der Gewinnung neuer Beschäftigter erstellst du Formularschreiben sowie Listen zum Ranking und zur Schwerbehinderteneigenschaft der Bewerbenden - Vorstellungsgespräche planst und organisierst du im Vorfeld - Sachakten führst du sorgfältig und legst sie vollständig ab - bei allen Personalvorgängen gehst du vertraulich mit sensiblen Daten um und beachtest den Datenschutz
## Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise kennst du dich mit Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht, Bundesdatenschutzgesetz sowie Tarif- und Beamtenrecht aus - du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus - mit guter Kommunikationsfähigkeit, kunden- und adressatenorientiertem Verhalten sowie Verhandlungsgeschick überzeugst du - Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
## Das bieten wir
- Gleitzeit - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Kurse zur Gesundheitsförderung sowie regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen - Verkehrsgünstige Lage - kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie ein attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
**Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:**
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. - Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster - zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm - exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise kennst du dich mit Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrecht, Bundesdatenschutzgesetz sowie Tarif- und Beamtenrecht aus - du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus - mit guter Kommunikationsfähigkeit, kunden- und adressatenorientiertem Verhalten sowie Verhandlungsgeschick überzeugst du - Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab