About this role
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit ca. 7.400
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes
Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im
Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie
Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Bonn eine
Assistenz Büromanagement in der Sparte Wohnen (w/m/d)
Kennung: ZEWO 1000 01
Stellenangebots-ID:1498757
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Als Assistenz im Büromanagement sind Sie für die allgemeinen
Unterstützungsarbeiten im Service Bereich der Sparte Wohnen zuständig, u.a. für die
- Aufbereitung, Vervielfältigung von Informationen und Unterlagen
- Erstellung / Aufbereitung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen
- Protokollführung bei Besprechungen, Meetings, Vorträgen etc. nach Vorgabe
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops,
Schulungen und Dienstreisen
- Posteingangsstelle (Printpost) der Sparte Wohnen; Koordinierung des
Print-Posteingangs, insbesondere der Rechnungseingänge
- Zusammenstellung von Unterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit
- Fristen- und Terminüberwachung
- Anlage, Führung und Aussonderung von Akten Fertigen von Schreiben nach
Vorgabe, Zwischenbescheiden und Sachstandsanfragen
- Rechnungsbearbeitung
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 1 bis 5 Tage pro
Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Was erwarten wir?
Qualifikation
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen
- Sie verfügen über vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP S/4-HANA und
MS-Excel.
- Ein sicherer Umgang mit den Standardanwendungen MS-Office zeichnet Sie aus.
- Kenntnisse über die Organisation und die Arbeitsabläufe der Sparte Wohnen sind von Vorteil.
- Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Weiteres
- Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
- Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
- Sie bringen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte
Arbeitsweise mit.
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der
Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 22.11.2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1498757. Die
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der50./51. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der
Telefonnummer (0228) 848 46196 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ackermann unter der Telefonnummer 0151/15989344 oder an Herrn Schmidt-Weike unter der
Telefonnummer 0172/3676196.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen
(statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des
Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1498757. Der Link unten führt sie zu der Seite.