About this role
Ihre Hauptaufgaben
- allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie telefonische Betreuung
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr und Geschäftsvorgängen
- Erstellung von Schreiben, Protokollen, Übersichten und sonstigen Dokumenten
- Pflege von Daten und Unterlagen sowie Unterstützung bei der Mitglieder- und Vereinsverwaltung
- organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Geschäftsstelle
- Ansprechpartner/in für Mitgliedsvereine, Ehrenamtliche, Geschäftspartner und Besucher
- Unterstützung bei der Organisation von Verbandsveranstaltungen und weiteren administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Tätigen
- Identifikation mit den Aufgaben und Zielen des Landesanglerverbandes Brandenburg e.V.
Erfahrungen im Vereins- oder Verbandswesen sowie ein persönlicher Bezug zum Angeln, Natur- und Umweltschutz sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Ihr Arbeitgeber bietet Ihnen
- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit angemessener Vergütung
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle des Landesanglerverbandes Brandenburg e.V. in Nuthetal, OT Saarmund
- die Möglichkeit, die Arbeit eines engagierten Landesverbandes aktiv zu unterstützen