About this role
Wir sind ein familiengeführter Handwerksbetrieb mit 35 Jahren Erfahrung und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit.
Ab sofort
30 - 35 Stunden / Woche
Wir bieten
- Umfangreiche Einarbeitungszeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altervorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Büroräume in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung
- Parkplatz vor Ort
- Getränke wie Wasser, Schorle und Kaffee während der Arbeitszeit
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Aufgaben
- Betreuung unserer Kunden telefonisch und per E-Mail
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
- Organisation und Koordination von Kundenterminen
- Planung und Verwaltung der Urlaubszeiten unserer Mitarbeiter*innen
- Bestellung und Überwachung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Allgemeine organisatorischen und administrative Bürotätigkeiten
Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich
- Erfahrung in einem Handwerksbetrieb wäre wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
- Gute Kommunikationsfähigkeit am Telefon und per E-Mail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Freude an Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben