About this role
Die Boehringer Ingelheim Stiftung ist eine rechtlich eigenständige, gemeinnützige Stiftung und fördert die medizinische, biologische, chemische und pharmazeutische Wissenschaft. Mit ihren Initiativen, Förderprogrammen und Wissenschaftspreisen setzt sich die Stiftung für exzellente natur- und lebenswissenschaftliche Grundlagenforschung ein. Ein wesentliches Ziel dabei ist, den Wissenschaftler*innen die notwendigen Freiräume für hervorragende Forschung zu schaffen.
Referent*in Förderprogramme & Stipendien (m/w/d)
Unbefristete Ausschreibung
Die Position
Die Boehringer Ingelheim Stiftung sucht für den Bereich Programme & Stipendien eine fachlich versierte und wissenschaftlich verankerte Persönlichkeit. Als Referent*in übernimmt sie die fachliche Verantwortung für ausgewählte Förderprogramme der Stiftung (z. B. gegenwärtig Rise up!) sowie für die Wissenschaftlichen Tagungen und begleitet diese von der Ausschreibung über den Auswahlprozess bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Leitungsteam, den erfahrenen Referent*innen sowie der Sachbearbeitung im Tandem zusammen. Zugleich sind Sie die zentrale Ansprechperson für Antragsteller*innen, geförderte Wissenschaftler*innen sowie die eingebundenen Auswahlgremien.
Fachliche Verantwortung für Förderprogramme der Stiftung (gegenwärtig Rise up! sowie Wissenschaftliche Tagungen), üblicherweise in einem Tandem aus einer Person in der Referent*innenfunktion und einer Person aus der Sachbearbeitung
Beratung potenzieller Antragsteller*innen zu Fördermöglichkeiten und Anforderungen
Prüfung eingehender Anträge hinsichtlich formaler und fachlicher Passfähigkeit
Koordination und Durchführung der Auswahlprozesse sowie Vorbereitung der Förderentscheidungen
Betreuung geförderter Wissenschaftler*innen
Laufendes Monitoring sowie Prüfung von Verwendungsnachweisen und Berichten
Wissenschaftspreise: Mitarbeit an bzw. - je nach Erfahrungsstufe - fachliche Verantwortung für den Boehringer-Ingelheim-Preis, von der Ausschreibung über den Auswahlprozess bis zur Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen
Zusammenarbeit mit dem Auswahlgremium sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Mitarbeit an der konzeptionellen Neu- bzw. Weiterentwicklung von Förderformaten und Förderprozessen
Die Position hat ihren Dienstsitz in der Geschäftsstelle der Stiftung in Mainz; eine hohe Präsenz vor Ort ist erforderlich. Eine punktuelle Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands bzw. global wird für die Betreuung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen vorausgesetzt.
Gesucht wird eine fachlich überzeugende und menschlich integre Persönlichkeit, die wissenschaftliche Kompetenz mit Sorgfalt, Eigenverantwortung und Freude an der Zusammenarbeit verbindet.
Fachliche Expertise
Hochschulabschluss und Promotion, idealerweise mit weiterer Forschungserfahrung in den für die Stiftung relevanten biologischen, biomedizinischen oder biochemischen Fachbereichen
Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Wissenschaftsförderung und/oder Wissenschaftsmanagement
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im persönlichen, virtuellen und schriftlichen Austausch in Deutsch und Englisch
Sicheres Gespür für die Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen auf Augenhöhe
Methodische & konzeptionelle Kompetenz
Analytische und konzeptionelle Stärke bei der Prüfung von Anträgen und der Weiterentwicklung von Förderformaten
Sicherheit in der Organisation, Koordination und im Nachhalten von Prozessen und Fristen
Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Persönlichkeit
Begeisterung für Wissenschaft und Forschung sowie für die Förderung exzellenter Grundlagenforschung
Kollegialität und Teamfähigkeit mit Freude an teamorientierter Zusammenarbeit im Tandem
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
Empathie, Verlässlichkeit und Natürlichkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Eine ...