About this role
Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Tag für Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet
- Analyse und Auswertung von Daten sowie Erstellung und Pflege relevanter Kennzahlen (KPIs) Identifikation von Risiken und Ableitung geeigneter Maßnahmen Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesgeschäfts Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechpartner für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und administrativen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen Pflege und Aktualisierung von Intranet-Inhalten
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Office Management, Projektumfeld oder einer vergleichbaren Tätigkeit Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein gutes Priorisierungsgeschick Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Service- und Hands-on-Mentalität Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Idealerweise Kenntnisse in Confluence fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Sie sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung und möchten Ihre Talente in einem innovativen Umfeld beweisen?
Dann laden Sie in nur wenigen Minuten Ihren Lebenslauf hoch. Für ein spannendes Projekt bei einem bekannten Kunden aus dem Bereich Defence suchen wir Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Fragen, sowie weitere Informationen gerne zur Verfügung Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!