About this role
GFT impulsa la transformación digital de las empresas líderes mundiales. Con sus servicios de consultoría y la implementación de las últimas tecnologías, los clientes de GFT obtienen un acceso más rápido a nuevas aplicaciones de TI y modelos de negocio. ¿Qué estamos buscando? Actualmente tenemos un puesto vacante para un/a administrativo/a de soporte , centrado en la gestión documental de licitaciones que quiera unirse a GFT en modalidad beca/prácticas. Buscamos una persona entusiasta y dinámica dispuesta a empezar y crecer en un entorno multicultural, motivador y desafiante. Si te gusta escribir, crear contenido con gancho y conectar con audiencias, esta es tu oportunidad.
Tus principales responsabilidades serán
- 1. Gestión de documentación de licitaciones Preparar y organizar documentos administrativos (declaraciones, formularios, certificados, etc.). Asegurar que la documentación exigida en pliegos esté disponible y ordenada.
- 2. Control documental Clasificar y archivar la documentación por cada licitación. Verificar que los documentos estén completos y correctamente organizados. Controlar versiones y reutilización de documentación estándar.
- 3. Soporte en plataformas de contratación Revisar formatos, nomenclaturas y estructura exigida.
- 4. Mantenimiento de documentación recurrente Gestionar repositorios de documentación administrativa. Actualizar plantillas y checklists.
- 5. Apoyo operativo al equipo RFP Realizar tareas repetitivas que requieren orden, precisión y seguimiento.
Requisitos necesarios
Conocimientos en herramientas ofimática como Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign. Cursando FP en Administración y finanzas/ADE o similar.
Competencias personales
Alta organización y atención al detalle . Capacidad para trabajar con procedimientos y deadlines . Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign, ...). Actitud de aprendizaje y trabajo en equipo. En GFT consideramos que la diversidad es uno de nuestros pilares fundamentales y promovemos un entorno de trabajo inclusivo basado en la cooperación y el respeto mutuo. Ofrecemos igualdad de oportunidades a todas las personas sin tener en cuenta su raza, origen cultural, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o creencias religiosas. ¡Únete a nuestro equipo global!