About this role
Ta chansen att utvecklas som medicinsk sekreterare i en verksamhet där samarbete, kvalitet och digital utveckling står i fokus. Hos oss får du en individanpassad introduktion, engagerade kollegor och möjlighet att påverka framtidens administrativa arbetssätt med patienten först.
Du erbjuds en individuellt anpassad och varm introduktion där du får rätt stöd från start goda möjligheter till ett stimulerande och varierat arbete med tydligt syfte möjlighet att bidra till utvecklingen av administrativa arbetssätt och rutiner nära samarbete med engagerade kollegor och flera olika yrkesgrupper stora utvecklingsmöjligheter i en verksamhet där vi alltid sätter patienten först.
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Verksamheten består av cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter som tillsammans bidrar till att vårdens administrativa processer fungerar effektivt och patientsäkert.
Som medicinsk sekreterare inom hud och sexuell hälsa samt mag- och tarmsjukdomar är du en viktig del av verksamheten och arbetar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal och andra yrkeskategorier. Rollen innebär ett självständigt arbete med varierande administrativa arbetsuppgifter där du bidrar till en trygg och professionell vårdupplevelse för patienterna.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består främst av följande:
Journalskrivning i TakeCare
Sjukdomsklassificering enligt ICD-10 och åtgärdskodning (KVÅ)
Brev/intyg
Posthantering
Administrativa arbetsuppgifter utefter verksamhetens behov
Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt.
Hos oss förväntas du bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.
Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi utforskar hur digitala verktyg, inklusive AI-baserade stöd, kan användas för att underlätta och kvalitetssäkra det vårdadministrativa arbetet. Målet är att minska manuella och tidskrävande moment, skapa bättre struktur i informationsflöden och ge mer utrymme för de delar av arbetet där din kompetens gör störst nytta. Därför värdesätter vi medarbetare som är öppna för att utveckla arbetssätt, nyfikna på nya verktyg och vill bidra till en hållbar och välfungerande administrativ vardag – både för sig själva och för verksamheten i stort. Vi ser digital utveckling som ett stöd i arbetet – inte som en ersättning för den vårdadministrativa kompetensen, som är en central del av verksamheten.
Tjänsten är placerad i Solna.
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört tillsammans med andra för att nå gemensamma mål är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande arbetar målinriktat och prioriterar ditt arbete utifrån verksamhetens behov och uppsatta mål bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner inom verksamheten har en grundläggande förståelse för vad AI är och är nyfiken på hur tekniken kan bidra till att effektivisera administrativa flöden, exempelvis inom dokumentation och informationshantering delar Karolinskas vision: "Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag"
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Krav
Formellt krav är utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p (KY) / 400 p (YH) eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Goda kunskaper i medicinsk terminologi.
Allmänt god IT-vana i Windows-miljö, Office 365.
Meriterande
Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet Take Care
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!