About this role
Har du erfarenhet av administration, avtalshantering och ekonomirelaterade processer? Vill du ta en nyckelroll i ett växande bolag där du får stort ansvar och möjlighet att bygga struktur från grunden? Då kan rollen som avtals- och ekonomiadministratör hos Detector & Partners vara nästa steg för dig.
Vår kund söker en strukturerad och driven administratör som vill ta ett helhetsansvar för avtal, kundadministration, finansieringsärenden och interna processer. Här får du en central roll i verksamheten med stora möjligheter att påverka, förbättra och skapa struktur i ett växande företag.
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör blir du en central funktion i verksamheten och ansvarar för att säkerställa att företagets administrativa processer fungerar smidigt och strukturerat. Du kommer att arbeta nära ägarna och vara den person som har överblicken över kundärenden, avtal, finansieringsprocesser och uppföljningar.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar
Hantering och uppföljning av kundavtal
Säkerställande av att avtal och underlag är kompletta och korrekt registrerade
Administration kring finansieringslösningar och finansavtal
Uppföljning av uppsägningar hos kunders tidigare leverantörer
Hantering av slutfakturor, fullmakter och övriga administrativa dokument
Samordning och uppföljning av viktiga datum, avtalsperioder och deadlines
Administrativt ansvar genom hela kundresan, från signerat avtal till färdig leverans
Stöd kring fakturaunderlag och ekonomirelaterad administration
Löpande kontakt med kunder, finansbolag, leverantörer och interna kollegor
Utveckling och förbättring av administrativa rutiner, processer och checklistor
Det här är en bred roll där du förväntas ta ett stort eget ansvar och successivt bli den självklara personen som har koll på verksamhetens administrativa flöden. Du får möjlighet att vara med och bygga strukturer som stöttar bolagets fortsatta tillväxt.
Krav för tjänsten
Flytande svenska i tal och skrift
God vana av att arbeta i Microsoft 365
Erfarenhet av fakturahantering och/eller ekonomirelaterade administrativa
arbetsuppgifter
God förmåga att arbeta strukturerat och följa upp flera parallella ärenden samtidigt
Meriterande
B-körkort
Erfarenhet av avtalshantering
Erfarenhet från bank, finans-, leasing- eller finansbolag
Erfarenhet av onboarding, offboarding eller slutfakturering
Mer om dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande med en naturlig förmåga att skapa ordning och reda. Du trivs med att ha många parallella ärenden igång samtidigt som du har kontroll på detaljer, deadlines och uppföljningar. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och våga ta egna initiativ. Du kommer inte alltid att ha alla svar direkt, men du drivs av att hitta lösningar och kommer gärna med förslag på hur utmaningar kan hanteras.
Som person är du prestigelös, nyfiken och trivs i en miljö där det är högt i tak. Du uppskattar att arbeta nära verksamheten och tycker det är motiverande att förbättra arbetssätt, effektivisera flöden och bidra till företagets utveckling.
Om vår kund
Detector & Partners är ett säkerhetsföretag som hjälper företag att skydda sina verksamheter genom installation och drift av säkerhetslösningar såsom inbrottslarm, kameraövervakning, passersystem samt rök- och värmedetektering. Företaget arbetar främst mot kunder inom industri, transport, bygg och andra verksamheter där säkerhet och förebyggande skydd är avgörande.
Bolaget består idag av en mindre organisation med kontor i
Kungens Kurva och präglas av ett entreprenöriellt arbetssätt där beslutsvägarna är korta. Här arbetar du nära ägare och ledning, vilket ger stora möjligheter att påverka både din egen roll och verksamhetens utveckling.
Om framtiden
Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar!
Inom Business People är vi experter på ekonomi och affärsstöd. Vi arbetar med kandidater på alla erfarenhetsnivåer, från juniora till specialister, chefer och interimskonsulter inom ekonomi, finans, HR, lön och administration.
Inom Tech People är vi experter på kompetensförsörjning inom
IT och teknik. Vi rekryterar och hyr ut både juniora och seniora ingenjörer.
Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för att säkerställa en rättvis och träffsäker matchning.
I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos
Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team.
Sedan har du möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos Detector &
Partners.
Villkor för tjänsten
Ort
Kungens Kurva, Stockholm
Omfattning
Heltid, 100 %
Arbetstider
Kontorstider med möjlighet till viss flexibilitet och hybridarbete över tid
Start
Omgående eller enligt överenskommelse
Lön
35 000–38 000 kr/månad, med möjlighet till högre nivå för särskilt senior
profil
Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan!