About this role
Die Justizvollzugsanstalt Schwäbisch Hall sucht ab 01. März 2027 einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für das Vorzimmer der Anstaltsleitung
mit einem Beschäftigungsumfang in Höhe von 50 % mit Arbeitszeiten Mittwoch nachmittags sowie Donnerstag und Freitag ganztägig.
Als Einrichtung des Justizvollzugs in Baden-Württemberg mit 400 Haftplätzen im geschlossenen Vollzug und 45 Haftplätzen im offenen Vollzug. In der Justizvollzugsanstalt Schwäbisch Hall werden Freiheitsstrafen und Untersuchungshaft an männlichen erwachsenen Gefangenen vollzogen.
Ihre Aufgaben sind
- Repräsentation des Vorzimmers der Anstaltsleitung
- Terminkoordination
- Termin- und Wiedervorlagenüberwachung
- Gute Beherrschung des Zehnfinger-Schreibsystems und Erfahrung im Schreiben von Phonodiktat
- Ausstellung von Aussagegenehmigungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Tagespost
- Sonstige administrative Verwaltungsaufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Bürgern
- Bewirtung von Gästen und Besuchern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestalter 18 Jahre
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick, insbesondere Büroorganisation
- Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Kollegialität und Einsatzbereitschaft
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Vergütung nach der Entgeltgruppe E 5 TV-L; mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem „JobTicket BW“ und dem „JobBike BW“
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine
- Dienstsport
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an die
Justizvollzugsanstalt Schwäbisch Hall
- Verwaltungsleitung –
Kolpingstraße 1
74523 Schwäbisch Hall
oder per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, sind Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar.
Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen ausdrücklich. Diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Gestaltung und Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei weiteren Fragen können Sie sich zur Unterstützung gerne auch an die örtliche Schwerbehindertenvertretung und, sollte eine solche nicht bestehen, an die Hauptvertrauensperson der Schwerbehindertenvertretung des Ministeriums der Justiz und für Migration wenden
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Verwaltungsleiterin Frau Hornung (0791/9565-210) gerne zur Verfügung.
Hinweise zum
Datenschutz finden Sie unter
https://jva-schwaebisch-hall.justiz-bw.de/pb/,Lde/Justizvollzugsanstalt/Vollzugseinrichtung/Information+zum+Datenschutz