About this role
Auf einen Blick
Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Vertragsart: befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung
Entgelt: EG 6 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Bereich: Klinik für Innere Medizin - Kardiologie und konservative Intensivmedizin
Bewerbungsfrist: 26.11.2026
Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!
Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Teamassistenz - Chefarztsekretariat Kardiologie
Referenz-Nr.: KFH2186
Sie behalten gerne den Überblick, organisieren Abläufe zuverlässig und sind erste Ansprechperson für Patient*innen? Sie möchten in einem medizinischen Umfeld arbeiten und dort aktiv zur optimalen Versorgung beitragen? Dann passen Sie hervorragend zu uns: In unserem kardiologischen Bereich sorgen Sie für eine reibungslose Koordination, unterstützen das Team und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und patient*innenorientierten Ablauf bei.
Das Vivantes Klinikum im Friedrichshain verfügt über 26 Fachkliniken und 956 Betten und liegt zentral an der Landsberger Allee in unmittelbarer Nähe zum Volkspark Friedrichshain. Die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und konservative Intensivmedizin steht für hohe medizinische Qualität und ein breites diagnostisches Spektrum. Offenheit, Teamgeist und Engagement prägen unseren Alltag – begleitet von spannenden Einblicken in die kardiologische Spitzenmedizin. Mehr zum Einsatzort (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/klinikum-im-friedrichshain/)
Ihre Aufgaben
- Leitung des Sekretariats und selbstständige Bearbeitung routinemäßiger Aufgaben einschließlich Organisation des Bürobetriebs sowie Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Dienstreisen und Koordination von Terminen, Räumen und Unterlagen
- Termin- und Aufgabenmanagement, Postbearbeitung sowie Verantwortung für die Führung und Pflege der Korrespondenz des Chefarztes
- Betreuung des Publikumverkehrs, professionelle Kommunikation und Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamts und weiterer Institutionen; Organisation und Koordination von Versicherungsfällen
- Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde sowie der Anliegen von Wahlleistungspatient*innen
- Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Betreuung von Studierenden im Praktischen Jahr sowie Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich - gern im klinischen Kontext
- Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie sichere Englischkenntnisse
- Organisationstalent und kompetentes Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen, hohes Engagement und Anpassungsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick
- Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Benefits – weil Sie es uns wert sind
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
- Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Fahrradleasing möglich
[Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen")
[Digitale Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Digitale Arbeitsplätze und Tools")
[Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven")
[Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung")
[Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf")
[Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit")
[Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung")
[Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit")
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.
Noch Fragen?
Prof. Dr. med. Stephan Kische
Chefarzt
Tel.: 030 130 23 1174